Nunca pierdas una acreditación por un documento vencido.
Controla automáticamente exámenes ocupacionales, licencias, cursos, inducciones y toda la documentación habilitante de tu personal.
Un documento vencido puede dejar a un trabajador fuera de faena.
Cuando el control depende de una planilla, una carpeta o la memoria de una persona, el riesgo aparece antes que la solución.
Acceso rechazado
Un examen o licencia vencida puede impedir el ingreso del trabajador.
Observaciones en auditorías
La empresa pierde tiempo reuniendo evidencia que debería estar disponible.
Trabajo administrativo innecesario
Revisar fechas manualmente consume horas y aumenta el riesgo de error.
Sube el documento. Vigenta controla el resto.
Un flujo simple, pensado para usuarios que trabajan con poco tiempo y necesitan respuestas claras.
Selecciona
Elige un trabajador existente o crea uno nuevo.
Captura
Toma una fotografía o carga un archivo PDF.
Extrae
El sistema identifica nombre, documento y vencimiento.
Confirma
Revisa únicamente los campos de baja confianza.
Controla
La matriz se actualiza y las alertas quedan activas.
No escribas información que ya está en el documento.
Vigenta extrae automáticamente los datos principales de carnets, certificados, exámenes, licencias e inducciones. Los campos dudosos se destacan para que el usuario los confirme.
Toda tu empresa en una sola pantalla.
Visualiza en segundos quién está habilitado, qué documento está por vencer y dónde debes actuar.
| Trabajador | Examen | Inducción | Licencia | Curso | Estado general |
|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez Soldador | ✓ Vigente | ✓ Vigente | ◷ 14 días | ✓ Vigente | Por vencer |
| María Soto Prevencionista | ✓ Vigente | × Vencido | ✓ Vigente | ✓ Vigente | Requiere acción |
| Carlos Rojas Electricista | ✓ Vigente | ✓ Vigente | ✓ Vigente | ✓ Vigente | Habilitado |
| Luis González Mecánico | ✓ Vigente | ◷ 30 días | ✓ Vigente | ✓ Vigente | Por vencer |
Menos riesgo. Menos trabajo manual. Más control.
Evita rechazos en faena
Detecta vencimientos antes de que afecten la operación o el acceso del trabajador.
Reduce trabajo administrativo
Centraliza documentos y elimina la revisión constante de planillas y carpetas.
Llega preparado a auditorías
Exporta la matriz y presenta evidencia de cumplimiento cuando la mandante la solicite.
Anticípate al vencimiento
Define cuándo avisar, por qué canal y a quién debe llegar la notificación.
Vigenta avisa antes de que aparezca el problema.
Configura avisos por WhatsApp o correo para responsables de RRHH, prevención de riesgos, jefaturas o gerencia.
Información organizada, verificable y disponible.
Vigenta mantiene el historial documental de cada trabajador y permite revisar el estado de cumplimiento sin depender de múltiples archivos dispersos.
Accesos por usuario
Control de acceso según el rol de cada persona.
Historial completo
Consulta documentos anteriores y renovaciones.
Registro de cambios
Mayor trazabilidad para revisión y auditoría.
Información centralizada
Un solo lugar para todos los trabajadores.
La próxima auditoría no debería preocuparte.
Centraliza la documentación habilitante, automatiza el control de vencimientos y mantén a tu equipo siempre listo para ingresar a faena.
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